Аудит и оптимизация
Рано или поздно растущая организация сталкивается с тем, что существующая информационная система, построенная на базе разрозненных приложений разных разработчиков, работает неэффективно. Происходит это по самым разным причинам, и для последующей оптимизации ИТ-инфраструктуры или информационных систем компании необходимо эти причины выявить.
Цели аудита ИТ-систем
Специалисты компании «Кепил пикир», опираясь на международные стандарты управления информационными системами (COBIT, ITIL/ITSM, MOF), проводят всесторонний анализ корпоративных систем и инфраструктур, а также отдельных приложений, политик безопасности и других ИТ-компонентов. Это помогает выявить:
- «Узкие места» в ИТ-инфраструктуре;
- Наличие устаревшего или неработоспособного ПО или оборудования;
- Причины сбоев и конфликтов в работе приложений и оборудования;
- Источники неоправданных затрат на ИТ;
- Несоответствие бизнес-процессов и схем взаимодействия подразделений, отраженных в корпоративной информационной системе, реальному положению вещей.
Кроме того, аудит необходим для составления технической документации и сбора данных перед проведением реорганизации корпоративной системы.
Результаты аудита
По итогам аудита мы можем рекомендовать заказчику оптимизацию информационных систем и инфраструктурных элементов, включая:
- Проведение сервисных работ или перенастройку оборудования и программных приложений;
- Реструктуризацию или наращивание инфраструктуры;
- Внедрение новых информационных систем;
- Обновление версий ПО;
- Удаление старых программных и аппаратных компонентов с передачей их функций другому ПО и оборудованию.
Как часто нужно проводить аудит?
В идеале аудит информационной системы и регламентные работы необходимо проводить регулярно (например, раз в квартал или раз в год), не дожидаясь видимого снижения эффективности работы ИТ-приложений. Систематическая проверка работоспособности информационной системы поможет вовремя выявить и устранить многие неполадки и сбои, которые могут быть незаметны рядовым пользователям, но в дальнейшем, возможно, станут причиной серьезных ошибок в работе компании, безвозвратной потери или утечки данных, а следовательно – и финансовых потерь.
Аудит информационных систем может быть включен в программу сервисного обслуживания вашей компании.